Dokumenty a formuláře online

Odevzdávání dokumentů ve sportovním klubu online

Papírové formuláře se ztrácejí a ruční přepisování stojí čas. Odevzdávání dokumentů v Kluba.cz je rychlé, přehledné a vše zůstává evidované.

V praxi

Jasněji pro každého v klubu

Online formuláře

Rodič vyplní a odešle dokument přímo v aplikaci bez tisku.

Přehled stavu

Trenér i vedení vidí, kdo už dokument odevzdal a komu ještě chybí.

Bezpečné uložení

Odevzdané dokumenty zůstávají navázané na člena a klubový profil.

01

Konec papírové administrativy

Odevzdávání dokumentů jako přihlášek, souhlasů a členských formulářů je v mnoha klubech stále papírové. Kluba.cz umožňuje vytvořit online žádost, kterou rodič vyplní ve svém účtu a odešle jedním kliknutím.

Trenér nebo vedení vidí, kdo už dokument odevzdal, komu ještě chybí a kdo potřebuje připomenutí. Žádné tabulky s odškrtáváním.

  • online formuláře a žádosti
  • stav odevzdání u každého člena
  • připomenutí pro rodiče
  • bezpečná evidence dokumentů
02

Dokumenty navázané na členy

Každý odevzdaný dokument zůstává propojený s konkrétním členem a klubem. Rodič ho může v případě potřeby znovu otevřít a vedení má přehled o kompletní dokumentaci týmu.

Časté otázky

Co je dobré vědět

Musí rodič dokument tisknout a skenovat?+

Ne. Dokument vyplní a odešle přímo v aplikaci bez nutnosti tisku nebo skenování.

Je odevzdaný dokument právně závazný?+

Systém poskytuje nástroj pro sběr a evidenci. Právní závaznost závisí na konkrétním typu dokumentu a platné legislativě.

Vidí trenér, kdo ještě neodevzdal dokument?+

Ano, oprávněné osoby mají přehled o stavu odevzdání dokumentů u všech členů.

Poznejte Kluba.cz v praxi

Napište nám, jak dnes váš klub funguje. Pomůžeme vybrat rozumný další krok.

Napsat na info@kluba.cz